Cumplir con normativa medioambiental y de responsabilidad social: Lo que permite a las empresas generar impactos en beneficio del ecosistema, medio ambiente y sociedad en typical, con la capacidad de obtener certificados o reconocimientos por el uso de tecnologías que reduzcan el uso del papel fileísico.
Muchos documentos son creados para ser compartidos. Los sistemas de gestión documental facilitan esta tarea. A través de la creación de grupos o con accesos ilimitados a la localización central, los documentos pueden ser distribuidos tanto de forma interna como externa.
Costes de almacenamiento: Almacenar datos en la nube es más económico que en sistemas on premises. La nube permite comprar solo el espacio necesario, mientras que en sistemas locales a veces se adquiere más de lo requerido.
Cumplimiento normativo: Las organizaciones deben cumplir con la normativa vigente en cuanto a la gestión y conservación de documentos.
GFSI es el acrónimo de Iniciativa World wide de Seguridad Alimentaria. Este es el nombre que se le da a una colaboración international de documentos digitales las partes interesadas de la industria alimentaria.
Inversión whole: Evaluar cuidadosamente las necesidades y considerar los costos de inversión y mantenimiento.
Ofrecer una visibilidad más completa y sin márgenes de error de los archivos y documentos almacenados por las empresas.
En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Web, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la infraestructura de TI de cualquier empresa.
Con su enfoque en simplificar procesos y mejorar la productividad, Factorial facilita la gestión de archivos de empleados y documentos legales en un entorno seguro y accesible.
Trazabilidad: Permite rastrear el origen y las modificaciones de los documentos a lo largo del tiempo.
La gestión de archivos es el proceso por el cual se organiza y clasifica toda la información empresarial. Conoce six ventajas adicionales que te proporciona.
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